公司篇
快速的股東會
2019年6月開的股東會,會前大家是有點擔心,希望去年來過股東會的職業小股東,不要再來淊淊不絕的演說,而且一直故意用程序的問題挑戰大家忍耐力,去年因此開了快三個小時,創公司上市後的最久紀錄。
經2018年修法新增173-1之後,目前股東若能取得總數過半的股份支持後,便能自行召集股東臨時會,而不需要主管機關的許可! 而當股東臨時會召開之後(非臨時動議),便能行使股東會的各項權能,進而有機會掌握公司的經營權;尤其是能藉此選任或是解任董監事,看似一種厲害的武器,但過半的收集實在不是一件容易的事。
去年小股東在發言時說的沒錯,公司的確面臨經營上的問題,也讓董事長感到些許尷尬,但小股東又能如何呢?即使提案有人附議,但投票投不過大股東,小股東也只能嚷嚷而已。尤其是這種有濃厚家族色彩的上市公司,股票也都是集中在少數的股東手上,除非內鬥,否則不可能會有翻盤的機會。更特別的是,家族的股票因為內鬥的關係(參現形記26),多已流入市場,或變成董事長所能掌握的控股公司;更何況公司的股本不大,原來在市場的流通也不夠多,所以只要董事長能掌握老董事長的股份與控股公司的控制權,就是勝選的保證。
這次的股東會中,有六案報告事項、二案承認事項、八案討論事項、一案董監事選舉案、一案解除董事競業禁止案。這林林總總17項案子,加1項選舉,一氣呵成,不囉嗦15分鐘搞定。也就是說早上9點開始的股東會,在9點15分就結束所有的議程,難怪今天的董事長看來信心滿滿。
雖然如此,但要快速結束股東會,還是有一些技巧:
(1) 司儀要嚴格控制各項事務的時間,規定等候一分鐘,就是一分鐘,不要有任何的遲疑。除了程序快速之外,也可以讓猶豫不定的股東,來不及提出異議。雖然今天應該只有一位潛在的小股東出席,但似乎沒有興趣提出任何的問題。
(2) 司儀在唸這些提案或是報告事項時,一定要又快又清楚。唸提案時,有些頁數之類不重要的提示,議事手冊上都有印,儘可能略過不唸,以爭取更短的時間。
(3) 由於只是耽心別的股東反對,因此股代可以把選舉董監事的同意得票數,在先正式選舉之前就統計完畢;需當場公開的海報也要先把同意得票數填寫完成,如此就可以減少當場填寫資料的時間。若有反對票時,再寫上即可。除非這過程中有人臨時反悔,但應該不可能發生。
(4) 如果有看到生面孔或是事前知道會來的小股東,在股東會時就請財務去了解一下,並且當場提出相關的解釋,或是告知會轉達董事長改進….等。有的小股東雖然知道投票只是形式,但知道有人關心,就不容易會有鬧場的行為。
「原來股東會只是徒具形式而已」,真是現出原形!
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