上市公司現形記 32 ~專利費用

專利篇

專利費用一覽表

公司的專利案件不少，所以舉凡申請、領證、維持費…..等程序發生後，事務所都必須提供相關的單據並進行請款的作業。當時公司的案件說多不多，說少也不少，依案件的不同，分配給四家事務所來承辦相關的專利業務。

當然，申請相關的費用時，除非是特殊的個案，否則都是按照事務所提供的報價進行計算，所以助理在申請款項時，也必須參照事務所的報價，以避免事務所有超收費用的現象。事務所在請款時，大都是一次數筆，而且同質性高，所以助理只要打開該事務所的報價單後，正常來說就可以很快的就把請款的金額確認完畢。

董事R認為，應該把所有事務所的費用整合在一起，這樣子助理在審核費用時，便可以很快的找到確實的金額。因此董事R就建議說，要製作一份可包括四家事務所的表格，包括不同國家、不同程序、不同年份的費用一覽表。

每一家事務所的報價方式不盡相同，如果要合併顯示時，必須在同一個報價基礎；因為事務所也要花時間調整它的報價符合我們的要求，所以光是這個階段，就被R罵了很久，不只罵我們辦事不力，也罵事務所拖延不負責。其次，如果一家事務所有五國，每一個國家有五個程序，每一個國家的維持假設有五種不同的費率，這樣算來一家事務所就要列出至少50筆；如果是4家事務所時，至少就要顯示有200筆的參考費用。

二個月過後，助理很痛苦地完成表格，交給R後，R還是覺得不滿意，所以他自已又花了一個星期的時間，終於做出了一份A3大小，寫得密密麻麻的表格。R得意洋洋地向我們炫耀，但助理無奈的私下表示，根本用不到，因為光是要在表上查，就可能看錯，還有一堆是要稍微計算的，所以這份表格完全是中看不中用。

助理又說，原來一家事務所請款時只需要打開一家事務所的報價單的電子檔即可，如果用這個表，每年的金額維護不說，光是由A3的表格中找到自已要的訊息，就是一大挑戰。

無論如何，日後R又把注意力轉到其它的事情上，這份表格也就不了了之的擱置在一旁，從此再也無人過問。



「用小聰明處理事情，認為整合就是有效率，實際上卻是大而不當。」，真得是讓R現出原形！